PagePlus X5: All-in-One Gestaltungssoftware für Ihren Gemeindebrief

Wer nach der "eierlegenden Wollmilchsau" in Punkto Bildbearbeitung, Gestaltung, Logoentwicklung und Textverarbeitung sucht, ist bei dem neuen Programm PagePlus X5 bestens aufgehoben. PagePlus X5 ist ein Gestaltungsprogramm, welches Ihnen ermöglicht, Ihren Gemeindebrief in Farbe ansprechend und dabei doch völlig unkompliziert selbst zu erstellen. Das "Rundum-Sorglos-Paket" ermöglicht Ihnen die Möglichkeiten der Bildbearbeitung, Logoerstellung, Textverabeitung und schier grenzenlose Möglichkeiten der Gestaltung Ihres Gemeindebrief in Farbe. Und das alles in einem einzigen Programm! Es wurde von uns ausführlich getestet und für absolut gut befunden. Von uns aus: 4 von 5 Sternen!

Als hilfreich erweisen sich hier auch die zahlreichen Designvorlagen, sicherlich ist auch eine für Ihren Gemeindebrief dabei.

Es arbeitet schnell, benutzerfreundlich und führt zu einem exakten und professionellen Ergebnis: Ihr Gemeindebrief wird qualitativ hochwertig, auffallend und ansprechend.
Die einfache Handhabung ermöglicht die Erstellung von Design-Dokumenten, die in einem späteren Druckverfahren bestens verarbeitet werden können.

• Flexible Layouts - Umfassende Kontrolle über die Platzierung sämtlicher Objekte

• Flexible Formate - Wählen Sie gängige Papierformate, gefaltete Dokumente oder eigene Maße

• Umfassende PDF-Bearbeitung - PDFs bearbeiten, optimieren und drucken

• LogoStudio - Erstellen Sie Ihre eigenen kreativen Logos

• Photolab - Bearbeiten Sie Bilder und erstellen Sie hochqualitative und ansprechende Medien

• Texteditierung - Textimport von Word und OpenOffice.org

• Grafikimport - Importieren und verwenden Sie Bilder beliebiger Formate

• Dokumentenfreigabe - Geben Sie Dokumente für andere Personen frei

• Anpassbare Vorlagen - Erstellen Sie dank professionell gestalteter Vorlagen in wenigen Minuten hervorragende Dokumente

• Benutzerfreundliches Drucken - Die benutzerfreundlichen Druckoptionen garantieren optimale Ergebnisse

• Hilfe und Unterstützung - Lassen Sie sich bei Bedarf schrittweise die Anleitung anzeigen. Videos und Tutorials inklusive

Nach Gestaltung Ihres Gemeindebrief in Farbe haben Sie die Möglichkeit, diesen als Druck-PDF auszugeben.
Durch die flexiblen Einstellungen erhalten Sie immer den perfekten Gemeindebrief.

Die neue Version von PagePlus ist nun noch schneller sowie benutzerfreundlicher und erlaubt die Produktion umfangreicher Design-Dokumente sowie deren exakte, professionelle Ausgabe. Mit diesem Programm erstellen Sie hochqualitative, auffallende und ansprechende Werbung im Handumdrehen: von Broschüren und Büchern über Speisekarten und Zeitschriften, Flyer und Formulare bis hin zu professionellen Druckfunktionen inkl. Druckvorstufe und PDF-Bearbeitung.

Mit den absolut flexiblen Layouts erstellen Sie jede Art von Druckerzeugnis oder elektronischem Dokument. Die funktionsreichen Werkzeuge für Text- und Bildbearbeitung machen die Arbeit zum Kinderspiel. Dank der umfassenden PDF-Bearbeitung gewinnen Sie mit PagePlus X5 umfassende Kontrolle über PDF-Dateien. Nahezu jede PDF-Datei kann wie ein normales PagePlus-Dokument geöffnet und bearbeitet werden.

Anschließend exportieren Sie das Dokument als druckoptimiertes PDF oder laden es auf eine Website hoch. Mit den anpassbaren Vorlagen, den intuitiven Werkzeugen sowie der Möglichkeit, per Drag-and-Drop zu arbeiten, erzielen Sie im Handumdrehen erstaunliche Effekte. Komplizierte Druckaufträge sind Vergangenheit!

Dank der flexiblen Druckoptionen erzielen Sie in jedem Durchgang das perfekte Ergebnis. Erstellen Sie doppelseitige Ausdrucke sogar auf herkömmlichen Druckern oder versenden Sie kompatible, hochqualitative Dokumente an ein Druckstudio, um professionelle Drucke anfertigen zu lassen.

Beachten Sie auch unser Grundlagen-Tutorial, mit einigen Tipps und Tricks für Ihren zukünftigen Gemeindebrief (PDF-Download)

Gemeindebrief Tutorial: Grundlegendes zu PagePlus X5

Gemeindebrief in Farbe mittels PagePlus X5

In diesem Workshop möchten wir Ihnen gern ein paar grundlegende Anwendungsbeispiele, Tipps und Tricks zur Gestaltung Ihres Gemeindebrief mit auf den Weg geben, wenn Sie ihn in Zukunft mit dem Programm PagePlus X5 erstellen möchten.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch zusätzlich auf unsere lehrreichen Video-Tutorials aufmerksam machen, die Ihnen mit Sicherheit auch eine große Hilfe sein werden.

PagePlus, Teil 1 - eine erste Übersicht

Eine erste Übersicht über die Arbeitsoberfläche von PagePlus X5

1. Werkzeugleiste (kleine senkrechte Pfeile geben den Hinweis auf weitere Unterwerkzeuge)

2. Funktionen wie: Farbmischer, Linien, Transparenz, Schemata (harmonisch aufeinander abgestimmte Farben)

3. weitere Funktionen wie Seitenübersicht, Farbfelder, Formatvorlagen (z. B. div. Effekte wie Schatten, Spiegelungen, Verzerrungen, Kanten, Texturen...), Galerie (Silhouetten, Bildrahmen, Symbole, Logos...)

4. Funktionen wie Ausrichten, Transformieren, Zeichen (zur Textformatierung), Ebenen

5. Medienleiste zur idealen Übersicht geladener Bilder, Zeichnungen...

6. Layoutführungslinien mit Seitenrändern (Linien für Spalten, Zeilen und Rändern für einfaches unterteilen der Seite und positionieren von grafischen Elementen), Führungslinien zur einfach Ausrichtung von Objekten)

7. Einfügen, Löschen, Festlegen und Anzeigen von Seiten

8. „Quickstart“ (Hilfestellungen des Programms), Textformatvorlagen (z.B. Initialen, Überschriften ...), Schriftarten

9. Funktionen wie Seitenanzeigen, Zoom, Elementanordnung, PDF-Erstellung, Ausdruck, Sichern...

PagePlus, Teil 2 - die Werkzeuge

1. Zeigerwerkzeug

2. Standardtextrahmen

3. Tabellen

4. Künstlerischer Text (z.B. für Titel)

5. Geraden

6. Gerade Verbindung

7. Geometrische Formen (z. B. Rechteck)

8. Bild importieren

9. Logos

10. Quadratisch zuschneiden

11. Verzerrungen

12. Füllungswerkzeug

13. Transparenz bearbeiten

14. Schattenwerkzeug

15. Filtereffekte

16. Sofort - 3D

Die Unterwerkzeuge

17. Lasso

18. Textrahmen in diversen Formen

19. Kalender einfügen

20. Text auf Freihandpfad

21. Zeichenstift

22. Winkelverbindung

23. Geometrische Formen (z. B. Stern)

24. Bildrahmen (z.B. Blüte)

25. Rotationswerkzeug

27. Datenbanktabelle einfügen

28. Text auf geradem Pfad

29. Bleistift

30. Verbindungspunkt-Werkzeug

31. Text auf Kurvenpfad

PagePlus, Teil 3 - Importieren von Bildern

Es ist ein Kinderspiel, Bilder und Grafiken in PagePlus X5 zu importieren. Dies kann auf verschiedene Art und Weise erfolgen.

Methode 1:

Klicken Sie auf das Symbol „Bild importieren“ (wie oben dargestellt). Es öffnet sich ein separates Fenster mit einer Übersicht Ihrer Daten. Wählen Sie nun Ihr Bild aus.

Methode 2:

Mit Hilfe eines Albums, welches Sie sich vorher zusammen stellen können und welches unten in Ihrem Arbeitsfenster zu sehen ist. Gehen Sie dabei bitte wie folgt vor:

Klicken Sie im Fenster „Medienleiste“ auf den Button „Neues Album“. Fügen Sie nun hier die Bilder ein, die Sie in Ihrer Publikation verbreiten möchten.

Nachdem Sie Ihre Bilder geladen haben, können Sie sie ganz einfach per Drag and Drop in Ihr Dokument platzieren.

PagePlus, Teil 4 - Bilder und Text

Natürlich können Sie auch eingefügten Text um ein Bild herum laufen lassen (der so genannte „Umfluss“).

Hierbei fügen Sie bitte Ihr Bild ein, positionieren es an der gewünschten Stelle und klicken bitte auf den „Umfliessen“-Button in der Werkzeugleiste.

Es öffnet sich ein separates Fenster, wo Sie Ihre Einstellungen für den Umfluss vornehmen können.

Anschließend laden Sie Ihren gewünschten Text in das Dokument und positionieren ihn ebenfalls an der gewünschten Stelle.

PagePlus, Teil 5 - Effekte mit Hilfe der Formatvorlagen

Um Ihrem Gemeindebrief in Farbe noch einen besonderen Schliff zu verpassen, eignen sich die Formatvorlagen hervorragend.

Wir nehmen als Beispiel die 3D-Effekte, kombiniert mit einer Spiegelung.

Zuerst haben wir das Bild und den Text in das Dokument eingefügt und das Ganze Umfliessen lassen.

Aktivieren Sie durch Klicken das Foto, wählen Sie im Menü „Formatvorlagen“ den Punkt „3D“ und entscheiden Sie sich dort für einen Effekt, der Ihnen zusagt. Das ganze Bild können Sie auch noch im Winkel verändern, in dem Sie an den aktiven Außenkanten das Bild drehen.

Möchten Sie wie in unserem Beispiel noch eine Spiegelung hinzufügen, klicken Sie in den Formatvorlagen auf den Reiter „Spiegelungen“ und wählen Ihren Favoriten aus.

Ansonsten ist hierbei der beste Tipp: Einfach ausprobieren!

PagePlus, Teil 6 - Effekte mit Hilfe von Bildrahmen

Eine ebenso einfach wie effektive Methode, etwas Farbe in Ihren Gemeindebrief zu bringen, ist das Arbeiten mit Bildrahmen.

Hierzu laden Sie sich einafch wieder ein Bild in Ihr Dokument, platzieren es an der gewünschten Stelle und lassen es bitte aktiviert (erkennbar am grauen Rahmen rund um das Bild).

Wählen Sie nun den Reiter „Galerie“ an. Dort werden Ihnen unterschiedliche Bildrahmen aufgezeigt (Einfach, Fun, Kacheln, Metallic, Muster, Natürlich, Stoff)

Wählen Sie einen Bildrahmen aus und ziehen Sie ihn einfach per Drag and Drop auf das aktive Bild.

Auch hierbei gilt die Devise: Ausprobieren

PagePlus, Teil 7 - Beispiel: Eyecatcher aus der Galerie

Möchten Sie nur einzelne Symbole oder Logos verwenden, lohnt sich ein Blick in den Reiter „Galerie“. Hier finden Sie verschiedene Kategorien, wie zum Beispiel Bildung, Business, Cartoons etc. Hier können Sie wieder per Drag and Drop ein für Sie zutreffendes Symbol auswählen und in Ihrem Gemeindebrief positionieren, wobei sich jedes Symbol in Farbe und Größe verändern lässt.

Auch hier gilt wieder: alles ist erlaubt und wie es gefällt.

Aufgrund der Fülle an Symbolen und Möglichkeiten, die PagePlus X5 bietet, hier ein Beispiel zu einem Eyecatcher, in Zusammenarbeit mit dem integrierten „LogoStudio“.

Bild 1: Wählen Sie in der Galerie eine entsprechende Vorlage.

Bild 2: Ein Vorschaufenster wird geöffnet, welches Ihnen unterschiedliche Textvorgaben mitliefert. Wir nehmen als Beispiel „Sale endet bald“, welches editiert werden soll.

Bild 3/Bild 4: Positionieren Sie die Vorlage in Ihrem Dokument. Zum Bearbeiten des Textes klicken Sie auf das „LogoStudio“-Symbol in der rechten unteren Ecke. Das Logo bzw. der Text kann nun entsprechend bearbeitet werden, da der Text sowie die einzelnen Effekte (Glanz) auf jeweils einer separaten Ebene liegen, deren Anordnung zusätzlich verschoben werden kann. Nach Fertigstellung klicken Sie bitte auf den Button „LogoStudio schließen“, um zu Ihrem Dokument zurück zu gelangen.

Bild 5: Das Endergebnis.

PagePlus, Teil 8 - Beispiel: Arbeiten mit WritePlus

Der Zusatz WritePlus, welches in PagePlus X5 integriert ist, ist ein sehr leicht händelbares Instrument, um Texte zu editieren und zu bearbeiten.

Zu erreichen ist WritePlus über den Button in der oberen Werkzeugleiste

PagePlus, Teil 9 - Beispiel: Arbeiten mit PhotoLab

In Photolab lassen sich durch Anklicken von einzelnen Buttons reizvolle Effekte auf Fotos „zaubern“.

Als Ausgangsfoto nehmen wir den Skateboardfahrer.

Klicken Sie auf einen Button im Reiter „Favoriten“, ändert sich sofort die Stimmung des gesamten Bildes.

Selbstverständlich kommt es auf das Motiv an, welcher Filter oder Effekt als passend angesehen werden kann. Mit ein wenig „Feingefühl“, bzw. wer schon Vorkenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung hat, wird keine Schwierigkeiten haben, mit Hilfe der Regler auf der rechten Seite dem Bild noch mehr Tiefe, Kontrast etc. einzuhauchen.

Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, klicken Sie bitte im Testfeld auf „Übernehmen“. Wenn Sie das Fenster von Photolab schließen, werden Sie zusätzlich gefragt, ob Sie die Änderungen übernehmen möchten. Haben Sie das Ursprungsbild in der Medienleiste abgelegt, wird die neue Version gesichert, das Original bleibt Ihnen allerdings noch zusätzlich erhalten.

PagePlus, Teil 10 - Beispiele unterschiedlicher Filter

Unterschiedliche Filter und Effekte als Beispiele (jeweils von Links nach Rechts)

Original, Altes Foto

Radioaktiv, eingerollte Seite

Öl, Bleistiftzeichnung

Aquarell

PagePlus, Teil 11 - Studio für Bildausschnitte

Das Studio für Bildausschnitte dient dazu, Bilder schnell und einfach freizustellen.

Laden Sie Ihr gewünschtes Bild in Ihr Dokument.

Lassen Sie das Bild aktiviert und klicken Sie auf den Button „Studio für Bildausschnitte“.

Folgendes Arbeitsfenster wird aufgerufen (Bild 1). Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit, das Foto bzw. Teile des Bildes, welches erhalten oder gelöscht werden soll, zu markieren. Die Markierung erfolgt mit Hilfe so genannter „Masken“, die in 2 Varianten vorliegen.

Zur Erklärung der Werkzeuge:

Maske 1 (grün): Markiert die Bereiche, die erhalten bleiben sollen.

Maske 2 (rot): Markiert die Bereiche, die später wegfallen sollen.

Sie müssen nicht wie in unserem Beispiel gezeigt ALLE Bereiche markieren, es genügt, EINEN Bereich auszuwählen.

Die anderen Werzeuge dienen zur Ansicht des Bildes während der Bearbeitung, wobei es möglich ist, zwischen den einzelnen Ansichten hin- und her zu springen.

Nr. 1: Originalansicht

Nr. 2: Getönte Ansicht (zeigt an, welche Bereiche übernommen bzw. wegfallen werden)

Nr. 3: Transparenansicht (entfernte Bereiche werden als Transparenz angezeigt)

Wählen Sie Ihr Werkzeug aus, stellen Sie die Pinselstärke ein und markieren Sie den Bereich, den Sie behalten möchten bzw. der ausfallen soll (für sehr feine Arbeiten empfiehlt sich ein Grafiktablett mit passendem Stift für mehr Feingefühl). Um eine Vorschau zu erhalten, klicken Sie bitte auf den kleinen „Vorschau“-Button.

Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, genügt ein Klick auf den „OK“-Button. Ihr normales Dokumentfenster erscheint wieder und zeigt Ihr bearbeitetes Bild, welches Sie jetzt auch noch nach Belieben einfärben können.

PagePlus, Teil 12 - Wichtige und nützliche Hinweise

Bevor Sie sich an die Gestaltung Ihres Gemeindebrief in Farbe begeben, gilt es, einige Grundeinstellungen am Programm vorzunehmen sowie auch später am Dokument.

Als erstes ist es von Wichtigkeit, den richtigen Farbraum für Ihr Dokument auszuwählen. Es existieren unterschiedliche Farbräume, zum Beispiel für die Darstellung von Webseiten oder für Drucksachen wie Ihren Gemeindebrief.

Beim Anlegen Ihres Dokuments gehen Sie deshalb bitte wie folgt vor:

Im Menü „Extras“ gehen Sie auf den Punkt „Farbverwaltung“. Es öffnet sich ein Fenster „Dokumentfarbverwaltung“. Dort sollte folgendes stehen:

WICHTIG! Der Punkt „Softproofing mit aktuellem Druckerprofil“ muss aktiviert sein!

Zusätzlich zu beachten ist, daß das Dokument einen Beschnitt von rundherum 3 mm aufweisen sollte. Die Einstellungen hierfür nehmen Sie bitte wie folgt vor:

Unter dem Punkt „Layoutführungslinien“ befinden sich die Einstellungen für die Begrenzungslinien der Seitenränder (hier können Sie Ihren Satzspiegel festlegen), die Anzahl der Spalten, in die die Seite aufgeteilt ist, sowie die Begrenzungslinien für den Anschnittbereich. Hier geben Sie bitte 0,3 cm ein.

Beim Einsetzen von Bildern, speziell bei EPS-Dateien, ist folgende Einstellung zur späteren vernünftigen Darstellung wichtig.

Unter dem Menüpunkt „Extras“ finden Sie den Punkt „Optionen“. Es öffnet sich ein Extra-Fenster, wo Einstellungen zu Layout, Text etc.vorgenommen werden können.

Unter dem Punkt „Zeichnungsqualität“ gehen Sie bitte auf den Punkt „EPS-Darstellung“. Dort klicken Sie bitte die Bitmap-Vorschau AUS und setzen die Vorschauauflösung auf 300 dpi.

Ebenso wichtig bei der Einstellung des Dokuments ist die Auflösung für den Rastereffekt, wobei die Bildschirmauflösung ebenso wie die Druckerauflösung bei 300 dpi liegen muss. Wenn noch nicht geschehen aktivieren Sie bitte auch den Punkt „Glättung des Rastereffekts“.

PagePlus, Teil 13 - Textformatierung

Wählen Sie den gewünschten Text aus.

Mit dem Dialogfeld „Textformatierung“ können Sie die Eigenschaften für Zeichen, Absätze, Tabstopps, Nummerierungen, Listen, Aufzählungen und Initialen festlegen. Das Dialogfeld fungiert gleichzeitig als Editor für Textformatvorlagen.

PagePlus, Teil 14 - Master- und Standardseiten

Master- und Standardseiten

Unter einer Masterseite versteht man eine Seite, auf der Formen festgelegt werden können, die auf allen Seiten gleich erscheinen sollen (z. B. Farbflächen mit Verläufen, Platzhalter für Seitenzahlen...)

Zum Anlegen einer Masterseite gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie im Reiter „Seiten“ bitte auf den Punkt „Master-Seiten“ und auf das Bild mit der Bezeichnung „Master A“. Ist es blau umrandet, erscheint die Masterseite in Ihrem Arbeitsfenster. Um nun einen Platz für Ihre Seitenzahl festzulegen, erstellen Sie bitte einen Textrahmen und aktivieren Sie ihn. Gehen Sie jetzt unter dem Menü „Einfügen“ auf Informationen und auf den Punkt „Seitenzahl“. Auf der Masterseite wird Ihnen jetzt folgendes angezeigt: {n}

Farbflächen, die auf jeder Seite Ihres Gemeindebriefs erscheinen sollen, können hier ebenfalls als Standard positioniert werden.

Sobald Sie nun per Drag and Drop die Masterseite als Vorlage in Ihr „Seiten“-Fenster einfügen, erscheinen die jeweiligen Seitenzahlen und die Flächen.

PagePlus, Teil 15 - Verlauf auf Masterseiten

Verlauf auf Masterseiten

Wenn Sie einen Farbverlauf erstellen möchten, der auf allen Seiten gleich sein soll, verfahren Sie bitte so:

Wählen Sie in Ihrem Dokument die Masterseite an. Bei Bedarf legen Sie Ihren Anschnitt fest (Layoutführungslinien; 3 mm Anschnitt). Ziehen Sie sich die Form auf, die die Verlaufsfläche bekommen soll. (z.B. Rechteck). Füllen Sie diese Form mit Farbe. Wählen Sie nun den Reiter für „Transparenz“ an. Unter dem Button „Verlauf“ wählen Sie die Verlaufsform. Soll ein Rahmen um den Verlauf gehen, wählen Sie diesen unter dem Reiter „Linie“/“Farbfelder“.